Gestión documental

6 de septiembre de 2023
aicor
0

Alan Copiadoras

Nuestro servicio de Gestión Documental potencia tus procesos de documentos de la siguiente manera:

– Monitoriza el uso de tus dispositivos
– Gestiona el acceso de los usuarios y la actividad de impresión mediante el establecimiento de sistemas de autenticación y cuotas
– Mejora la seguridad de los documentos con una sólida autenticación de usuario
– Garantiza la conformidad con el cumplimiento normativo mediante informes precisos
– Mejora la eficiencia mediante la conversión de los documentos en papel en documentos digitales para una rápida distribución electrónica
– Aumenta la productividad de la empresa con flujos de trabajo de documentos personales

Todo esto a través de una interfaz de usuario intuitiva que te permite gestionar tus procesos y todos los dispositivos de tu red a través de una herramienta de gestión de ventanilla única.

Alan Copiadoras

Documents Solutions

Solpheo Suite es la plataforma de negocios digitales que soporta la mejora y automatización en los procesos internos de las empresas. La solución permite almacenar, compartir y gestionar las tareas y procesos de las empresas, permitiéndoles dar respuesta a las máximas exigencias del cliente actual. Solpheo Suite responde a las necesidades globales de gestión del contenido y de optimización de los procesos de negocio.

Diseñada con una arquitectura flexible y escalable, on-premise o cloud, para responder a las empresas independientemente de su tamaño y sus requerimientos de arquitectura, es una plataforma versátil que aporta todas las funcionalidades para ser la plataforma global de servicios de contenido, permitiendo a la empresa abordar la transformación digital de los procesos y del puesto de trabajo, para dotar de más movilidad, más autonomía y colaboración al empleado.

Con la máxima seguridad. Con todas las garantías de seguridad para poder responder a las necesidades que los entornos empresariales exigen en el cumplimiento de normativas: LOPD, tributarias, administrativas y archivísticas. La versión cloud cuenta con Datacenters ubicados en España, certificados según la norma ISO/IEC27001.

Centralización de la información y óptima organización del contenido de la empresa desde cualquier lugar, incluso desde el móvil.

Alan Copiadoras

Sendys Explorer

Gracias a SENDYS Explorer podrá optimizar los procesos de negocio y ahorrar tiempo; se trata de una solución de gestión de documentos que satisface las necesidades de flujo de trabajo documental de empresas de cualquier tamaño, ya que maximiza su eficacia desde la captura hasta la distribución.

SENDYS Explorer permite al usuario convertir documentos y distribuirlos o cargarlos a una ubicación determinada, lo que le proporciona una mayor flexibilidad a la hora de editar, acceder, imprimir, recuperar y compartir archivos.

FUNCIONES DEL PROGRAMA

Captura de documentos:

Desde varias fuentes, incluidos equipos multifunción, cámaras de smartphone/tablet (a través de aplicaciones Android e iOS), interfaces web de escritorio y correo electrónico.

Conversión de documentos:

Transforme los documentos escaneados en una amplia variedad de formatos editables, entre los que se incluyen: TXT, TIFF, PNG, JPEG, PDF y PDF/A. La función OCR (reconocimiento óptico de caracteres)* está incluida en todas las versiones para la extracción de textos a partir de documentos electrónicos o en papel.

Centro de documentos:

Distribuya archivos escaneados a un correo electrónico, una carpeta en red, un servidor de correo electrónico y fax o un sistema de gestión de documentos.

Conectores de escaneado (opcional):

Escanee directamente a cualquier solución de documento en la nube. Cargue documentos escaneados desde su equipo multifunción o smartphone directamente a Dropbox, OneDrive, Google Drive y Microsoft SharePoint.

Impresión:

Imprima de forma sencilla cualquier documento escaneado o recuperado de la nube directamente desde el panel del equipo multifunción, un smartphone/tablet o una interfaz web.