Gestión Documental
Soluciones centradas en maximizar la disponibilidad de la documentación corporativa, con el objetivo de agilizar los procesos y disminuir los tiempos de búsqueda.
Una gestión inteligente de los documentos impulsa el crecimiento
Servicio Técnico Oficial
Simplifique la gestión, la monitorización y el control de la infraestructura documental
Gestión Documental
Ideal para la pequeña empresa local como en una multinacional en expansión, la forma de gestionar los documentos repercute directamente en la eficiencia para hacer negocios.
El servicio de control de Gestión Documental, tiene la función de ayudarte a tomar el control de la gestión y la monitorización de tu entorno documental. Además de satisfacer los objetivos de seguridad, sostenibilidad y cumplimiento normativo, nuestros clientes han logrado hasta un 40 % de ahorro directo en los costes de explotación tras la implementación.
Más Detalles
Nuestro servicio de Gestión Documental potencia tus procesos de documentos de la siguiente manera:
– Monitoriza el uso de tus dispositivos
– Gestiona el acceso de los usuarios y la actividad de impresión mediante el establecimiento de sistemas de autenticación y cuotas
– Mejora la seguridad de los documentos con una sólida autenticación de usuario
– Garantiza la conformidad con el cumplimiento normativo mediante informes precisos
– Mejora la eficiencia mediante la conversión de los documentos en papel en documentos digitales para una rápida distribución electrónica
– Aumenta la productividad de la empresa con flujos de trabajo de documentos personales
Todo esto a través de una interfaz de usuario intuitiva que te permite gestionar tus procesos y todos los dispositivos de tu red a través de una herramienta de gestión de ventanilla única.
Programas de Gestión Documental
Documents Solutions
Solpheo Suite es la plataforma de negocios digitales que soporta la mejora y automatización en los procesos internos de las empresas. La solución permite almacenar, compartir y gestionar las tareas y procesos de las empresas, permitiéndoles dar respuesta a las máximas exigencias del cliente actual. Solpheo Suite responde a las necesidades globales de gestión del contenido y de optimización de los procesos de negocio.
Diseñada con una arquitectura flexible y escalable, on-premise o cloud, para responder a las empresas independientemente de su tamaño y sus requerimientos de arquitectura, es una plataforma versátil que aporta todas las funcionalidades para ser la plataforma global de servicios de contenido, permitiendo a la empresa abordar la transformación digital de los procesos y del puesto de trabajo, para dotar de más movilidad, más autonomía y colaboración al empleado.
Gestión de contenido. Centralizado, seguro y con búsquedas instantáneas
Con la máxima seguridad. Con todas las garantías de seguridad para poder responder a las necesidades que los entornos empresariales exigen en el cumplimiento de normativas: LOPD, tributarias, administrativas y archivísticas. La versión cloud cuenta con Datacenters ubicados en España, certificados según la norma ISO/IEC27001.
Centralización de la información y óptima organización del contenido de la empresa desde cualquier lugar, incluso desde el móvil.
Sendys Explorer
Gracias a SENDYS Explorer podrá optimizar los procesos de negocio y ahorrar tiempo; se trata de una solución de gestión de documentos que satisface las necesidades de flujo de trabajo documental de empresas de cualquier tamaño, ya que maximiza su eficacia desde la captura hasta la distribución.
SENDYS Explorer permite al usuario convertir documentos y distribuirlos o cargarlos a una ubicación determinada, lo que le proporciona una mayor flexibilidad a la hora de editar, acceder, imprimir, recuperar y compartir archivos.
FUNCIONES DEL PROGRAMA
Desde varias fuentes, incluidos equipos multifunción, cámaras de smartphone/tablet (a través de aplicaciones Android e iOS), interfaces web de escritorio y correo electrónico.
FUNCIONAMIENTO
Tipos de Conectores
Alojamiento Virtual
Programas de Gestión Documental
Destacados
SMART MANAGED PAGE
Distribuidora OKI
SMART MANAGED PRINT
Distribuidora OKI
Solpheo Suite
Distribuidora Kyocera
SMART MANAGED Documentos
Distribuidora OKI
SMART SOLUTIONS
Distribuidora OKI
Impresoras y Copiadoras
Renting de impresoras en Málaga
Las Ventajas del Renting de Alan Copiadoras
Disfruta tu oficina
¿En qué podemos ayudarte?
Alan Copiadoras
Pje. Río Guadajira, BLQ1 Local 3
952 318 158 - 952 312 579
29002 Málaga
Alan Copiadoras